Orders uit je mailbox, zonder overtypen.
AI leest de orders die per mail binnenkomen, ook als het Excel, CSV, XML of PDF is, en zet ze klaar als verkooporder in Business Central. Jij controleert alleen nog wat afwijkt.
| Artikel | Aantal | Status |
|---|---|---|
| Koffiebonen 1 kg | 24 | Herkend |
| Filterpapier maat 4 | 10 | Herkend |
| Melkopschuimer X2 | 2 | Controleren |
Van binnenkomende mail naar verkooporder, zonder handwerk.
Elk formaat, één werkwijze
Excel, CSV, XML of PDF: de order mag binnenkomen zoals je klant dat gewend is. Jij hoeft je klanten niets te laten veranderen.
Minder fouten, snellere orders
Overtypen kost tijd en leidt tot fouten. Nu staat de order meteen klaar, met klant, artikelen en aantallen herkend.
Jij houdt de controle
Wat zeker is, loopt door. Wat afwijkt, krijgt een markering, zodat je alleen kijkt waar het nodig is.
Zo komt een order van mailbox naar Business Central.
Mail komt binnen
De assistent leest de gekoppelde mailbox en herkent welke berichten een bestelling bevatten.
Order wordt uitgelezen
Klant, artikelcodes, aantallen, prijzen en leveradres worden uit de bijlage of mailtekst gehaald.
Klaargezet als verkooporder
De gegevens worden gematcht met je klanten en artikelen en klaargezet in Business Central.
Jij controleert en bevestigt
Je kijkt alleen naar de regels die afwijken en bevestigt de order. Klaar.
Handig als je klanten op hun eigen manier bestellen.
Bestellen jouw klanten elk op hun eigen manier? Dan bekijken we samen hoe de orderimport bij jouw orderstroom past.
- ✓Groothandels en producenten met veel orders per mail
- ✓Bedrijven met klanten die allemaal een eigen bestelformaat gebruiken
- ✓Teams die dagelijks tijd kwijt zijn aan het overtypen van bestellingen
- ✓Organisaties die sneller willen leveren zonder extra mensen in de orderadministratie
Vragen die we vaak krijgen
Welke bestandsformaten worden ondersteund?+
Excel, CSV, XML en PDF. Ook als de order gewoon in de mailtekst staat kunnen we dat in veel gevallen uitlezen.
Wat gebeurt er als de AI iets niet zeker weet?+
Dan wordt de regel gemarkeerd om te controleren. Er wordt niets stilzwijgend aangenomen: jij beslist wat er in je systeem komt.
Werkt dit met mijn bestaande ERP?+
De orderimport is gebouwd voor Business Central. Andere systemen bespreken we graag in een adviesgesprek.
Hoe snel kan ik starten?+
Na een kort kennismakingsgesprek bekijken we je orderstroom en testen we met een paar van je eigen bestanden. Daarna volgt een concreet voorstel met planning.
Klaar met orders overtypen?
Plan een kort gesprek. We kijken samen naar jouw orderstroom en laten zien hoe het eruitziet met jouw eigen bestanden.
Vraag een demo aan