diensten / inkoopfacturen-inscannen

Facturen uitgelezen en klaargezet, jij boekt.

Facturen van leveranciers worden automatisch uitgelezen en klaargezet in Business Central. Jij controleert alleen nog en boekt met één klik, zonder aparte koppeling van een derde partij.

factuurimport · Business Central
PDF Factuur_2026-1187.pdf
↓
LeverancierVan Dijk Verpakkingen
Factuurnummer2026-1187
Factuurdatum27-10-2026
Totaal incl. btw€ 1.452,00
InkooporderGevonden
Controleren en boeken
Voorbeeld ter illustratie
inkoopfacturen / wat-je-krijgt

Minder invoerwerk, minder gedoe, meer overzicht.

01

Automatisch uitgelezen

Leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw worden uit de factuur gehaald. Ook als elke leverancier een andere opmaak gebruikt.

02

Gekoppeld aan je inkooporder

De factuur wordt vergeleken met de bijbehorende inkooporder en ontvangst. Zo zie je meteen of alles klopt.

03

Direct in Business Central

De import is gebouwd voor Business Central zelf. Dat betekent minder losse onderdelen en geen aparte koppeling van een externe partij.

werkwijze / zo-werkt-het

Van factuur in je mailbox naar klaar om te boeken.

Stap 1

Factuur komt binnen

Facturen komen binnen via e-mail of een gedeelde map, als PDF of ander gangbaar formaat.

Stap 2

AI leest de factuur

Alle relevante velden en factuurregels worden herkend en omgezet naar gegevens.

Stap 3

Klaargezet in je systeem

De factuur wordt gekoppeld aan leverancier en inkooporder en klaargezet in Business Central.

Stap 4

Jij controleert en boekt

Je ziet alleen de afwijkingen. Wat klopt, boek je met één klik.

inkoopfacturen / voor-wie

Voor iedereen die elke week stapels facturen verwerkt.

Ben je nu afhankelijk van een losse oplossing voor het inlezen van facturen? Dan is dit een goed moment om te vergelijken.

  • ✓Financiële afdelingen die veel leveranciersfacturen handmatig invoeren
  • ✓Bedrijven die een losse koppeling van een derde partij willen vervangen
  • ✓Organisaties die sneller willen sluiten en minder fouten in de boekhouding willen
  • ✓Teams die meer tijd willen besteden aan controle dan aan overtypen
veelgestelde-vragen

Vragen die we vaak krijgen

Voor wie is dit een alternatief?+

Voor bedrijven die nu een losse, externe oplossing gebruiken om inkoopfacturen in te lezen in Business Central. Onze importtool werkt rechtstreeks in je systeem.

Moeten leveranciers anders gaan factureren?+

Nee. Leveranciers kunnen blijven sturen wat ze nu sturen. De AI leert de verschillende opmaken herkennen.

Wat als een factuur niet klopt met de inkooporder?+

Dan krijg je een melding met het verschil, zodat je kunt beslissen of je de factuur boekt, terugstuurt of navraagt bij de leverancier.

Hoe snel kan ik starten?+

Na een kort kennismakingsgesprek testen we met een paar van je eigen facturen. Daarna volgt een concreet voorstel met planning.

Facturen verwerken zonder overtypen?

Plan een kort gesprek. We laten zien hoe de import werkt met een paar van je eigen facturen.

Vraag een demo aan
of mail naar ai@4bizz.eu of bel +31 (0)85 007 0110